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抗“疫”专栏 | 这“疫”刻 你我风雨同担 全力做好疫情防控应急工作
发布时间:2022/03/24
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3月初,上海发生新一轮新冠病毒疫情,行政办公室作为集团疫情防控的主要职能部门,在集团疫情防控领导小组的指挥下,跨前思考,果断作为,全力以赴协调落实集团系统疫情防控各项工作。

畅通信息沟通渠道。疫情发生后,马上建立本部部门、各直属单位的信息沟通机制,确定指定联络人,确保集团防控指令第一时间传导到基层。同时,每天坚持对集团系统(包括本部及各级下属单位)因疫情原因或核酸筛查被封控的人员进行全覆盖的动态统计,每天汇总登记,并及时将统计情况上报集团领导。

筹措发放防疫物资。疫情趋紧以后,行办未雨绸缪,为应对可能发生的办公场所封控情况,第一时间联系兄弟国资单位东方国际集团购买睡袋、床垫、盖毯、洗漱用品、防疫消毒物品等应急物资,并于当日发放给本部员工,同时帮助下属单位联系协调购买防疫应急物资。

保障正常工作不断不乱。落实视频/音频会议系统保障,建立了多路远程会议系统通道,同时做好网络调优、App安装引导、联调测试、现场会务保障等具体工作,确保集团各类会议(含集团重大决策会议)可以“现场+远程”方式正常召开。做好集团VPN网络接入和维护工作,确保各业务系统稳定运行,居家办公员工可通过电脑端安全、稳定、流畅地使用集团OA、财务系统、资产管理系统等各业务系统,也可在手机端使用集团OA系统移动版,集团各业务流程可正常运转。行办还联合干部人事部门,制订轮岗办公的方案,完善居家办公的考勤机制。

完善环境防疫和后勤服务。为保障员工健康,防止单位发生疫情传播,行办联系核酸检测机构,连续多次上门集体核酸检测,截至目前已检测近600人次。同时督促物业,增加电梯、楼道、食堂等公共空间消杀频次,并定时对办公场所开窗通风。上勤物业克服困难,部分保安、物业、厨师等人员坚守岗位,保障集团本部后勤服务。(行政办公室)